Державний архів Дніпропетровської області: сторінки історії
Україна, Дніпропетровська область, м. Дніпро, вул. Михайла Грушевського, 89
Місце, де зберігається історія – Державний архів Дніпропетровської області.
Архів – місце пам’яті
«Архіви, поряд із бібліотеками, музеями, словниками – є базовими інструментами історичної праці та найбільшими символічними об’єктами людської пам’яті.
П’єр Нора»
Державний архів Дніпропетровської області має цікаву історію свого становлення, роки глибокої і кропіткої дослідницької роботи, краєзнавчих та історико-археографічних досліджень та професійний досвід опрацювання архівних документів. За рокі свого існування він неодноразово змінював свою назву:
- Катеринославський губернський архів (1922-1923)
- Катеринославський губернський історичний архів (1923-1926)
- Дніпропетровський крайовий історичний архів (1926-1932)
- Дніпропетровський обласний історичний архів (1932-1941)
- Державний архів Дніпропетровської області (1941-1958)
- Дніпропетровський обласний державний архів (1958-1980)
- Державний архів Дніпропетровської області (з 1980 р.)
Передісторія створення архіву пов’язана з іменами архієпископа Гавриїла (1781-1858) та історика А. О. Скальковського (1808-1898 рр.). Архієпископ Катеринослава Гавриїл (був архієпископом з 1828 по 1837 рр.), користуючись своїм службовим становищем разом зі своїми підлеглими розбирали церковні і монастирські архіви краю і копіювали найважливіші документи в окремі книги, частина з яких дійшла до нашого часу. Важливе місце у творчій спадщині Гавриїла займають археографічні публікації писемних джерел. Всі вони відносяться до історії Запорозької Січі. Наприклад, у додатку до «Исторической записки о Самарском монастыре» (1838) містилося 20 універсалів, наказів і ордерів представників правлячих кіл Запоріжжя за 1751-1774 рр. Цими публікаціями в українській історіографії почалася публікація комплексів джерел з історії Нової Січі. Головною працею Гавриїла стала узагальнююча історія Південної України «Очерк повествования о Новороссийском крає из оригинальных источников почерпнутый» (1857). Вона поклала початок висвітленню важливих питань історії Південної України на документальній основі.
«В 1839 году, по Высочайшему повелению мне было дозволено осмотреть в Новороссийских Губерниях и Бессарабской Области, архивы присутственных мест, с тою целью, чтобы извлечь из них дела и документы, имеющие связь с политическою историею, с историею развития промышленности и сравнительною статистикою этого края, — для составления из этих актов, впоследствии времени, Исторического архива Новой России».
Тут же згадується про те, що в «обрывках архива одного, давно упраздненного, присутственного места» в Катеринославі Скальковському вдалося відшукати акти Запорозького Коша, що належали, за його думкою, до більш великого зібрання. Ця частина Запорозького архіву включала в себе документи дипломатичного, церковного, військового, судового, торгівельного, адміністративного та приватного характеру за період з 1660-х до 1775 років й стала основою відомого архівного фонду, що зберігається нині в Центральному державному історичному архіві в м. Києві.
Отже, виникнення архівної комісії було обумовлене не лише розвитком науки і культури в краї, а й нагальною потребою розробки та проведення архівної реформи. Вивчаючи досвід деяких європейських країн, де була запроваджена реформа архівної справи на засадах централізованого державного управління, члени вченої архівної комісії особливу увагу приділяли розшуку, збереженню, дослідженню та публікації історичних джерел. В першому випуску «Летописи Екатеринославской Ученой Архивной Комиссии», що був опублікований у 1904 р. у статті щодо завдань комісії зазначалося, що:
«… весьма важной и серьезной обязанностью комиссии является: разбор архивных дел общественных и казенних учреждений, как губернских, так и уездных с целью выделения дел и документов, имеющих историческое значение; приведение в порядок этих дел; составление описей и издание их для облегчения лиц, специально занимающихся историческими и вообще научными исследованиями издание различных актов, документов, грамот, важных в историческом отношении и, наконец, образование губернского исторического архива…»
Незважаючи на те, що комісія проіснувала лише до 1916 року, вона зробила помітний внесок в розвиток архівної справи, вивчення архівних колекцій та видання історичних джерел. Найбільш активну пошукову та видавничу роботу в комісії виконували В. О. Біднов, О. Г. Бугумил, В. В. Данилов, Д. І. Дорошенко, В. Д. Машуков, Я. П. Новицький, В. І. Пічета, А. С. Синявський та Д. І. Яворницький. Діяльність комісії була пов’язана з Катеринославським науковим товариством, «Просвітою», в її роботі брали участь дослідники з Києва, Харкова, Одеси, Москви, було встановлено наукові контакти з товариствами з багатьох міст колишньої імперії. Виходячи з завдань комісії, катеринославські вчені найбільш ґрунтовно досліджували цінні архіви губернського правління, катеринославської духовної консисторії та Самарського Пустельно-Миколаївського монастиря. В. О. Біднов здійснив публікацію ордерів Г. О. Потьомкіна, комплексу документів з Січового архіву, знайдених в архіві губернського правління, активно вивчав документи архіву Катеринославської духовної консисторії; В. В. Данилов приділяв основну увагу родинним архівам, публікації В. Д. Машукова було присвячено церковному будівництву на Катеринославщині, Я. П. Новицький публікував документи Січового архіву за 1770-1771 рр., описи архівів повітових установ.
Декрет 1918 р. став основою для архівного будівництва радянської доби. При Наркомпросі УРСР у січні 1919 р. було створено Всеукраїнський комітет охорони пам’яток мистецтва та історії, у складі якого був архівний відділ. Після виходу постанови РНК УРСР від 20 квітня 1920 р. про націоналізацію архівів архівне будівництво в губернії активізується. 8 серпня 1920 р. при Катеринославському відділі народної освіти було створено губернську архівну комісію, яка мала взяти на облік архіви всіх дореволюційних установ.
Протягом першої половини 20-х років статус губарху змінювався відповідно до переходу від однієї системи управління до іншої, і в 1926 році до Дніпропетровського окружного управління перейшли всі документи, що було зібрано губархом. Водночас після об’єднання Дніпропетровського та Павлоградського окружних архівних управлінь виникає єдиний архів, на базі якого було створено крайовий історичний архів.
В 1932 р. було прийнято відповідну постанову про створення обласних партійних архівів. В зв’язку з цим обласному відділенню Істпарту було передано архівні матеріали партійної секції, яка існувала при обласному архіві. Так був створений партійний архів, який у липні 1936 р. був виділений із складу Істпарту та став самостійною установою, а з листопада 1939 р. облістпарт та партархів було об’єднано в єдиний обласний партійний архів.
Наприклад, у західній Польщі (м. Ратібор) було знайдено понад 10 тисяч справ колишнього партійного архіву, які було повернуто до рідних сховищ у 1946-1948 роках. Та далеко не всі архівні, бібліотечні колекції, факт вивозу яких вдалося документально підтвердити, було повернуто. Певна частина з них була розпорошена по всьому світі й зберігається зараз в архівах Росії, США, Італії (Рим) тощо. Саме цим обумовлений інтерес дніпровських архівістів до проблеми переміщених під час другої світової війни культурних цінностей, їх активна співпраця з Національною Комісією з питань повернення культурних цінностей в Україну при Кабінеті Міністрів, іншими установами.
Минуле як пролог
Останнім часом колекції архіву стали не тільки більш відкритими для дослідників, але й поповнились за рахунок документів, що надійшли на зберігання у 1991 р. з колишнього партійного архіву (в кількості 542 509 справ), у 1993 р. з архіву обласного управління МВС та у 2000 р. з обласного управління СБУ (126 631 справа). За період з 1989 р. до 1995 р. було переведено зі спеціального зберігання 23 824 одиниці зберігання. На кінець 2007 року загальна кількість справ, що зберігається в держархіві області склала 6 347 фондів — 1 702 867 справ, 52 745 фото-, 439 фоно-, і 39 кінодокументів за період 1774 – 2007 рр.
Діяльність архіву багатопланова та різноманітна: архів області проводить систематичний відбір та прийом на державне зберігання документів від підприємств та установ області. Джерелами комплектування є органи державної влади та державного управління, організації, підприємства, науково-дослідницькі та проектні інститути, вищі учбові заклади, технікуми, громадські організації, документи особового походження та кінофотофонодокументи. Поповнення архівних фондів документами здійснюється планомірно. Останніми роками архівом прийнято на зберігання комплекс нових документів, що відображають стан промисловості, сільського господарства та культурного життя кінця 60-х – початку 80-х років. Певний інтерес представляють документи облвиконкому, обласної планової комісії, облпрокуратури, управлінь юстиції та зв’язку та ряду промислових підприємств.
Ефективну роботу архіву, як утримувача такого великого інформаційного комплексу, неможливо зараз уявити без сучасних інформаційних технологій. З початку 1990-х років архів став користуватися комп’ютерною технікою. На першому етапі роботи головним чином використовувалися текстові редактори, було автоматизовано бухгалтерський облік, а за пропозицією ДКАУ на базі архіву було випробувано базу даних ІЗІЗ, що підтримується та розповсюджується ЮНЕСКО. На базі цього програмного продукту було створено електронний каталог фондів архіву, який було включено до загальнодержавного. Копія цієї картотеки зберігається й використовується зараз в архіві. Також із залученням системи управління базами даних РОХРВО для архіву створено базу даних АРСМАМ для накопичення відомостей у форматах подокументної та персональної картотек, бібліотечного каталогу.
Напружена робота з надання громадянам інформації для забезпечення їх законних прав, хоча й примусила відмовитися від багатьох інших планів, все-таки продемонструвала, що в архіві створено кваліфікований колектив, здатний вирішувати складні проблеми, поставлені сучасним життям. Головним пріоритетом у галузі використання та публікації архівних документів залишається ідеологічна неупередженість, дотримування Закону та відповідних нормативних актів, науковий підхід.
Колекції архіву викликають інтерес не тільки вітчизняних, але й зарубіжних дослідників та наукових центрів. В цій ситуації архів, як основний утримувач документів, бере безпосередню участь в публікації, науковому описанні та інших формах використання документів. Архівісти активно беруть участь у наукових конференціях, зокрема, готують науково-довідкові видання, збірки документів тощо. Ведеться активна робота з популяризації історичних документів, для цього готуються виставки до визначних подій, теле- і радіопередачі, публікації у місцевій пресі.
Редакція від 18.09.2020